Hoe je als manager je team helpt ontspannen en tegelijkertijd de productiviteit verhoogt

Als manager zorg je ervoor dat het team als geheel blijft functioneren. Je wilt dat jouw mensen gemotiveerd, energiek en productief zijn. Maar wat als je merkt dat het team tegen grenzen aanloopt?

Stress, verminderde prestaties en een negatieve sfeer zijn tekenen dat ontspanning ontbreekt. Goed nieuws: ontspanning en productiviteit zijn geen tegenpolen, maar versterken elkaar juist.

Door een ontspannen werkklimaat te creëren, bouw je aan een gezonde, efficiënte werkomgeving waar medewerkers met plezier werken.

In dit artikel ontdek je hoe je dat als manager voor elkaar krijgt, inclusief praktische tips en signalen waar je op moet letten.

Ben je op zoek naar laagdrempelige manieren om het werkgeluk van je medewerkers te vergoten? We hebben 32 praktische adviezen gebundeld in een whitepaper!

 Je kan de whitepaper hier gratis downloaden

Het idee dat ontspanning alleen maar "niets doen" betekent, is achterhaald. Voor teams die continu presteren, is ontspanning juist een sleutel tot betere resultaten.

Wanneer medewerkers ontspannen zijn, worden hun creativiteit en probleemoplossend vermogen gestimuleerd. Dit heeft te maken met het verminderen van stress. Chronische stress beïnvloedt niet alleen de fysieke gezondheid van je team, maar ook hun mentale focus en emotionele balans.

Een ontspannen team communiceert beter, maakt minder fouten en kan gemakkelijker omgaan met onverwachte uitdagingen. Bovendien voelen medewerkers zich meer gewaardeerd en verbonden met de organisatie. De vraag is dus niet of ontspanning belangrijk is, maar hoe je het implementeert.

Misschien klinkt het tegenstrijdig, maar juist door te ontspannen, verhoog je de productiviteit. Denk aan een gespannen spier: die werkt minder goed dan een spier die in balans is. Zo werkt het ook met teams. Een ontspannen team is niet alleen efficiënter, maar ook creatiever en flexibeler.

Als medewerkers onder te veel druk staan, schakelen ze over op 'overlevingsmodus'. Dat betekent minder ruimte voor innovatie en strategisch denken.

Ontspanning herstelt de balans in het team, waardoor ze beter in staat zijn om oplossingen te bedenken, samen te werken en doelen te behalen. Het is een investering die zich op meerdere manieren terugbetaalt, zowel op korte als lange termijn.

Met deze praktische tips investeer je in meer rust én resultaat:

Zorg dat je team weet wanneer het tijd is om te werken en wanneer het tijd is om los te laten. Stimuleer hen om buiten werktijd geen werkgerelateerde e-mails te beantwoorden of vergaderingen te plannen. Geef hierin zelf het goede voorbeeld door je eigen grenzen te bewaken.

Regelmatige pauzes van 5 tot 10 minuten kunnen wonderen doen. Moedig je team aan om even een wandeling te maken, een kop koffie te drinken of ademhalingsoefeningen te doen. Zulke momenten verhogen niet alleen de energie, maar verlagen ook stress.

Een werkplek met voldoende daglicht, ergonomische stoelen en een rustige sfeer kan bijdragen aan het welzijn van je medewerkers. Denk ook aan frisse lucht, planten en het vermijden van overmatig lawaai. Een prettige werkplek verlaagt stress en bevordert ontspanning.

Een team dat vrijuit kan praten over uitdagingen en stress, voelt zich gehoord. Zorg dat je regelmatig check-ins doet om te peilen hoe iedereen zich voelt. Creëer een veilige omgeving waarin medewerkers zich durven uitspreken.

Als manager ben je een rolmodel. Laat zien hoe jij ontspanning integreert in je werkdag, bijvoorbeeld door tijd te nemen voor pauzes en stressmomenten bespreekbaar te maken. Medewerkers zullen eerder jouw voorbeeld volgen dan woorden aannemen.

De sfeer binnen een team wordt sterk beïnvloed door de manager. Het begint bij jouw leiderschap. Een ontspannen werksfeer ontstaat als medewerkers zich veilig, gewaardeerd en begrepen voelen. Zorg ervoor dat je benaderbaar bent en empathisch reageert op stresssignalen.

Daarnaast is het belangrijk om realistische doelen te stellen. Teams raken gestrest als verwachtingen onhaalbaar zijn. Door doelen te koppelen aan haalbare stappen en successen te vieren, bouw je aan vertrouwen en rust. Vergeet niet dat flexibiliteit in werktijden ook kan bijdragen aan een ontspannen werkklimaat.

Dit zijn veelvoorkomende signalen dat je team overbelast raakt. Door ze te herkennen, kun je ze voorkomen.

Als teamleden sneller geïrriteerd reageren of onderlinge spanningen toenemen, kan dit wijzen op stress en overbelasting.

Medewerkers die normaal productief zijn, kunnen moeite krijgen om deadlines te halen of verliezen hun enthousiasme voor het werk.

Veelvuldige ziekmeldingen, vermoeidheid of andere gezondheidsklachten zijn vaak een teken dat de werkdruk te hoog is.

Een negatieve werksfeer, gekenmerkt door klagen of passiviteit, kan ontstaan wanneer stress de boventoon voert.

Het geheim van ontspannen productiviteit ligt in balans. Wanneer teams de ruimte krijgen om op adem te komen, verbeteren hun prestaties. Dit komt doordat ontspannen medewerkers zich beter kunnen concentreren en effectiever werken.

Daarnaast maakt ontspannen werken het gemakkelijker om prioriteiten te stellen. In plaats van te reageren op alles tegelijk, kunnen medewerkers focussen op wat echt belangrijk is. Zo krijg je een team dat niet alleen harder, maar vooral slimmer werkt.

Een gezonde balans betaalt zich uit, op korte én lange termijn.

Ontspannen medewerkers ervaren minder stress en halen meer plezier uit hun werk. Dit verhoogt zowel de motivatie als het welzijn van het team.

Een ontspannen werkklimaat versterkt de teamdynamiek. Medewerkers werken beter samen en zijn gemotiveerder om bij te dragen aan gezamenlijke doelen.

Teams die in balans zijn, presteren niet alleen op korte termijn beter, maar blijven ook op lange termijn productief en duurzaam.

Een cultuur waarin ontspanning gewaardeerd wordt, straalt uit naar alle lagen van de organisatie en versterkt het employer brand.

Als manager speel je een cruciale rol in het creëren van een ontspannen en productieve werkcultuur. Het begint met het herkennen van signalen en het zetten van stappen om stress te verminderen. Door een gezonde balans tussen werk en ontspanning te bevorderen, geef je je team de kans om te groeien en succesvol te zijn.

Investeer in het welzijn van je medewerkers, want dit betaalt zich dubbel en dwars terug. Een ontspannen team is niet alleen gelukkiger, maar ook creatiever, efficiënter en beter voorbereid op uitdagingen. Jouw leiderschap maakt het verschil. Nu is het tijd om te laten zien hoe ontspanning en productiviteit hand in hand gaan – voor jou én je team.

• Op zoek naar een losse werkgeluk workshop? Bekijk hier alle 30+ workshops.
• Willen jullie inspirerende werkgeluk activiteiten volgen? Bekijk ze ze hier.
• Voor maximale impact bieden we een werkgelukweek of -maand. Lees hier alles.
• Het werkgeluk van personeel vergroten? Bekijk de whitepaper met 32 adviezen.
• Wil je vrijblijvend sparren over jullie behoefte? Neem gerust contact met ons op.